Dispositions pratiques et contractuelles

La prestation de mise à disposition de bureaux équipés fait l'objet :

  • d'un contrat de location d'une durée ferme à partir d'1/2 journée, 6 mois, 1 an ... 10 ans.

ou

  • d'un contrat flexible renouvelable par tacite reconduction et résiliable sous préavis de 3 mois, totalement évolutif dans les deux sens dans le même cadre contractuel.

Il comprend en général, soit à titre inclusif, soit à titre optionnel, selon votre choix :

  • l'usage du bureau et de son équipement, mobilier et réseau, téléphonique, et du forfait service à l'exception de certaines consommations non incluses.
  • l'utilisation des parties communes de l'immeuble et du centre : salons d'attente, halls, réception, circulations, sanitaires.
  • les consommations d'électricité, de chauffage, d'eau et divers.
  • la gestion des surfaces, nettoyage des bureaux et maintenance des espaces et des équipements.
  • la prise en charge et la gestion des charges locatives d'immeuble, de l'entretien des parties communes,
  • le droit à évolution dans le même cadre contractuel.
  • la domiciliation du siège social et/ou adresse commerciale
  • la réception et la distribution du courrier
  • les taxes liées à l’immobilier et es assurances locatives
  • l'accueil et l’information des visiteurs
  • l'accès aux services de secrétariat
  • l'accès aux équipements bureautiques, téléphoniques, et réseau.
  • l'accès à des conditions privilégiées aux salles de réunion et bureaux en location à la journée.

Dans les deux cas, vous avez le choix entre deux types de formule : soit au menu, avec un ensemble de prestations packagées, soit à la carte, où vous piochez à votre guise parmi les services disponibles ceux qui vous intéressent.

Un dépôt de garantie, en général de trois mois est demandé lors de l’entrée dans les lieux et restitué à la sortie.

Chaque début de mois, une facture vous est adressée, qui prend en compte le loyer du mois commençant, et les prestations non incluses consommées le mois précédent. Elle est payable à réception.

Pour la sécurité et la gestion, un code personnel d’accès vous est remis le jour de l’entrée dans les lieux.

Un état des lieux rapide est effectué à l’entrée et à la sortie.

Sauf exception, les assurances locatives sont assurées par le centre, vous ne devez vous assurer que pour vos biens propres, votre responsabilité civile, et le recours des tiers.

Les documents demandés pour le dossier sont le Kbis de l’entreprise, les statuts, l’identité et les coordonnées des dirigeants.


 



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