Comment se décomposent et s'analysent es prix des bureaux ?

Comment comparer les coûts des bureau et postes de travail, en mode classique d'une part, et en mode intégré Neopole d'autre part ?

Premier point, toutes les études montrent qu'en général le poste de travail fait par l'entreprise pour elle-même coûte de l'ordre de 50% plus cher que le poste de travail réalisé par un spécialiste comme Neopole, à niveau de prestations égal. L'étude ci-après concerne le poste de travail Neopole, mais vaut aussi pour l'autre cas, au pro-rata. En mode intégré externalisé ( dit "centre d'affaires"), le coût global du poste de travail est facile à appréhender, car tout est inclus. En revanche, les coûts du poste en mode classique sont éparpillés dans les multiples comptes de la comptabilité, classés par nature. Pour les appréhender correctement, il faudrait extraire et additionner les trente à cinquante rubriques diverses noyées dans les comptes, qui concourent à la fabrication du poste de travail complet... ce qui est rarement fait, pour ne pas dire jamais.
Il faudrait en outre savoir comptabiliser le temps passé en interne sur la gestion de ces questions, dévoreuses de temps... ce qui est rarement fait également. Pourtant, le temps est devenu la variable principale de la bonne gestion.
On pense souvent que l'élément constitutif majeur est le loyer des surfaces utilisées, alors que cet élément représente plutôt le tiers du total, et le temps passé représente plutôt la moitié du coût total du poste de travail environ.

Les montants cités ci-dessous sont donnés en ordre de grandeur juste à titre d'exemples et pour fixer les idées, ils peuvent varier beaucoup selon la localisation, les prestations incluses, la qualité globale...
Prenons un poste moyen, par exemple un poste de travail à 600 € par mois par exemple pour une "formule plus" toutes prestations incluses. La décomposition ( indicative) peut se voir de deux manières principales : 1- selon les fonctions assurées (soit par destination), ou 2- selon leur nature (coûts matériels, humains, etc.)

1- Décomposition selon les fonctions assurées :

1. Le loyer pur de la surface utilisée (calculé selon le coût moyen au m² ): soit : 200 € .
2. Les « frais liés à la surface », incluent une bonne dizaine de prestations (voir la liste des prestations incluses) et totalisent en général autour de 50 % du loyer de base, soit : 100 €.
3. Les coûts liés au poste de travail de base : coûts d'infrastructure, de télécommunications, électricité, ménage, mobilier, etc... soit 150 €
4. Les "options plus" du postes de travail (des services pour l'essentiel), peuvent représenter de l'ordre de 150 €

2- Décomposition de ces mêmes prestations selon leur nature :

1. Les éléments matériels : surface de travail, mobiliers, équipements, infrastructures, câblage... représentent 50% du total, soit environ 300 €.
2. Les "obligations institutionnelles" : taxes, assurances, abonnements, frais divers... 17% du total soit à peu près 100 €.
3. Les prestations humaines : accueil, ménage, maintenance, conseil, gestion de la flexibilité, etc. 33 % soit 200 €.

Notons au passage que les prestations humaines ne représentent que quelque chose comme 20 mn de prestations humaines en moyenne par jour et par poste de travail ( à un coût horaire moyen de 30 € ). On voit à quel point la mutualisation joue à plein et génère des économies absolument conséquentes.
Car ces prestations humaines ont pour but de faire gagner au client beaucoup plus de temps que ça ne lui en coûte, c'est-à-dire de lui apporter de forts gains de productivité, tout en lui simplifiant la vie. Ceci est rendu possible en mutualisant, en rationalisant, en réalisant ainsi d'importantes économies d'échelle.
Bien sûr, un moindre niveau de prestations est toujours possible, nous disposons de formules qui le permettent, même si ce n'est pas forcément une bonne idée car ce sont justement ces prestations mêmes qui recèlent le plus gros potentiel de gains de productivité. Le prix du poste peut en ce cas être diminué d'un tiers. C'est un choix.

Les deux premiers éléments quant à eux, (les deux tiers) paraissent mécaniquement incontournables, toutes choses égales par ailleurs, pourtant il y a malgré tout un gain, venant du fait que nos formules permettent de réduire la surface nécessaire de quelque 30%, ce qui est loin d'être négligeable. Mais c'est le troisième élément, les prestations humaines, qui crée le plus gros de la valeur ajoutée de nos formules.

Voici pourquoi, tout mis bout à bout, les solutions Neopole génèrent des économies conséquentes par rapport aux solutions classiques.